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ASSISTANT(E) AU RECRUTEMENT

--Kinshasa--

TITRE DU POSTE            :  ASSISTANT(E) AU RECRUTEMENT 

EFFECTIF DEMANDE  : 1

SALAIRE :                                COMPÉTITIF

DURÉE DU CONTRAT : PLEIN TEMPS 

LOCALISATION :               KINSHASA 

SECTEUR :                             RESSOURCES HUMAINES  

 

1.    CONTEXTE

BENSIZWE recrute pour son compte un(e) assistant(e) au recrutement.

2.    OBJECTIFS

L'assistant(e) au recrutement est chargé d'entretenir, de recruter et d’apporter un support aux activités de recrutement et d'intégration des candidats.

Il/elle apportera un support au Directeur de recrutement et à l'ensemble du département en effectuant des tâches administratives, en planifiant les entretiens et en équilibrant les calendriers des recruteurs et des candidats et aussi en effectuant à la sélection initiale des candidats.

3.     RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assurer les activités d'embauche ;

  • Effectuer des tâches administratives (telles que, répondre à des mails, et rédiger les documents des offres d’emploi…) ;

  • Préparer et mettre en ligne des offres d'emploi ;

  • Assister au filtrage des cv et effectuer aux sélections initiales par appels téléphoniques ;

  • Planifier les entretiens et tenir des calendriers à jour pour toute l’équipe de recrutement et des candidats ;

  • Accueillir et aider les candidats à interviewer ;

  • Organiser les voyages des candidats expatriés ;

  • Procéder à des vérifications d'antécédents ;

  • Maintenir la base de données des candidats ;

  • Gérer les dossiers et les documents ;

  • Résoudre les problèmes le plus rapidement possible avec efficacité (par exemple, annulation d'un entretien) ;

  • Analyser, évaluer et résoudre les problèmes concernant les processus affectant l'expérience des clients internes et externes ;

  • Créer et fournir des plans de communication et de formation à tous les partenaires clés, y compris les recruteurs, les coordinateurs de recrutement, les dirigeants, le Directeur de recrutement etc… ;

  • Fournir un rapport mensuel perspicace pour une bonne prise des décisions du Directeur du recrutement ;

  • Collaborer étroitement avec le Directeur de recrutement afin de comprendre tous les processus d'embauche et les besoins opérationnels des différents clients ;

  • Participer à des interviews avec diverses clients internes comme externes ;

  • Proposer des pistes des solutions aux besoins en tant qu’acteur du département.

4.      TACHES ADMINISTRATIVES

Devra effectuer des tâches administratives telles que :

§  Préparer le pack de recrutement (description du poste, critères de sélection etc…) ;

§  Trier les dossiers de candidature et les classer selon des critères préétablis ;

§  Préparer les rapports, lire et analyser les courriers électroniques entrants, classer et récupérer tous les documents, dossiers et rapports en conséquence, maintenir la gestion des dossiers ;

§  Coordonner les calendriers avec les candidats et les intervieweurs, créer des calendriers, envoyer des confirmations d'entretiens, surveiller les boîtes de réception et gérer les annulations d'entretiens ;

§  Assurer la fiabilité et la cohérence des candidats présélectionnés en vérifiant les processus et le résultat final ;

§  Gérer pleinement les postes occasionnels et tenir le dossier à jour en permanence ;

§  Répondre aux appels téléphoniques, scanner des documents et faire des photocopies ;

§  Veillez à ce que tous les documents nécessaires soient déposés et que les formulaires des demandeurs soient remplis et traités;

5.     EXIGENCES

  • Expérience avérée en tant qu'assistant de recrutement ou autre position liée au recrutement ;

  • Connaissance des pratiques et des étapes de l'embauche (sélection, entretien, évaluation, intégration) ;

  • Expérience dans l'utilisation de logiciels de recrutement et de réseaux sociaux pour le recrutement ;

  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe ;

  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;

  • Grande attention aux détails ;

  • Compétences exceptionnelles en matière de communication ;

  • Capacité à résoudre les problèmes.

Doit avoir une passion pour l'acquisition de talents, être flexible et agile car le département de recrutement exige des changements constants ; en plus, posséder les qualifications suivantes :

  • Licence en BSc/BA en RH, commerce ou domaine pertinent ;

  • Un minimum de 2-3+ ans d'expérience professionnelle dans une fonction de RH ou de recrutement ;

  • Expérience de travail prouvée ;

  • Compétences avérées en matière de reporting ;

  • Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle

  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'associer avec d'autres pour exercer une influence à tous les niveaux et dans toutes les fonctions

  • Capacité à établir des priorités, à communiquer efficacement, à prêter attention aux détails et à créer un produit de haute qualité

  • Penseur stratégique doté de fortes capacités d'analyse

  • Organisé, efficace et agilité démontrable à établir des priorités de manière efficace

  • Capacité manifeste à s'épanouir en travaillant dans un environnement très dynamique

  • Connaissances avancées de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

6.     COMPETENCES COMPORTEMENTALES REQUISE

  • Attention au détail / vigilance

  • Bonnes compétences en communication

  • Bonnes relations interpersonnelles

  • Compétences en matière de résolution de problèmes

  • Résistance au stress

  • Orientation vers le service à la clientèle.

7.       DOSSIER

Nous vous invitons à postuler en joignant votre CV avec trois personnes de référence (format Word) et la Lettre de motivation à l’adresse email recrutement@bensizwe.com ou directement en postulant à partir de l'annonce sur le lien  http://apps.bensizwe.com/jobs 

Date limite le 25 Septembre 2020.

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Bonne chance!